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自然会影响工作。
领导人应鼓励下属积极向上级反映情况,只有上行沟通渠道通畅,领导人才能
做到掌握全面情况,作出符合实际情况的决策。
要做到这一点,领导者要平易近人,
给大家提供充分发表意见的机会。
如经常召开职工座谈会、建立意见箱、实行定期
的汇报制度等,都是保持上行沟通渠道畅通的方法。
下行沟通,主要是指上层领导者把部门的目标、规章制度、工作程序等向下传
达。
它的作用有三个,一是使职工了解领导意图,以达成目标的实现;二是减少消
息的误传和曲解,消除领导与被领导者之间的隔阂,增强组织团结;三是协调企业
各层活动,增强各级的联系,有助于决策的执行和对执行实行有效的控制。
为使下行沟通发挥效果,领导者必须了解下属的工作情况、个体兴趣和要求,
以便决定沟通的内容、方式和时机,更主要的是,领导者要有主动沟通的态度,经
常与下属接触,增强下属对领导者的信任感,使其容易接受意见。
在下行沟通的同
时,要听取下属的意见,必要时根据下属意见作出改正,以增强被领导者的参与感。
平行沟通,是指部门中各平行组织之间的信息交流。
在单位中各部门之间经常
发生矛盾和冲突,除其他因素以外,相互之间不通气是重要原因之一。
平行沟通能
够加强组织内部平行单位的了解与协调,减少相互推诱责任与扯皮,从而提高协调
程度和工作效率,同时还可以弥补上行沟通与下行沟通的不足。
因此,保证平行组
织之间沟通渠道的畅通,是减少各部门之间冲突的一项重要工作。
2.非正式沟通。
非正式沟通是指在正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流。
如,单位职工之间私下交换意见,议论某人某事以及传播小道消息等。
这种非正式沟通,是建立在组织成员个人的不同社会关系上。
如,几个人的年
龄、地位、能力、工作地点、志趣、际遇以及利害关系的相同,等等,他们之间频
繁地接触,交换各种信息,形成一个非正式团体。
因此非正式沟通的表现方式和个
人一样具有多变性和动态性。
因为是个人关系,就常有感情交流,因此还表现为不
稳定性。
这种交流久而久之,就会产生非正式团体首领。
从管理的角度看,这种非
正式的意见沟通,乃是出于人本来就有的一种相互组合的需要,而这种需要若不能
从组织或领导者那里获得满足,这种非正式的结合要求就将增多。
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