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尽管有大量阐述身体语言的书籍,但是要谨慎对待,可能有些作者已经告诉你“点头表示同意”
,但并不是所有场合都是这样,你必须根据文化背景和个人风格来理解身体语言和其他非语言沟通。
要理解副语言,它包括语音、语调、停顿和沉默等。
副语言揭示了说话者已说的话语和未说出的情感之间的不一致。
任何一种副语言都可以加强或削弱口头信息。
如果你对它们保持警觉的话,那么它们将有助于你有效地倾听。
(4)体味言外之意
在许多情况下,当你专注地倾听时,从说话者的话中听出他不想说出的东西则相对简单。
这样将有助于继续沟通或者结束这一循环。
有这样一个故事:
某世界著名谈判家的邻居是一位医生,在一次台风过后,医生的房子受到了严重的损害。
医生希望能从保险公司多获得一些赔偿,但他觉得自己没有这种能力,于是想找这位谈判家给自己想办法。
经过商议后,谈判家答应帮忙,并问医生:“你希望能得到多少赔偿呢?”
医生回答说:“我希望通过你的帮助,保险公司能赔偿我500美元。”
谈判家点点头,然后又问道:“那么请你老实告诉我,这场台风究竟使你损失了多少钱?”
医生回答道:“我的房子实际损失在500美元以上。”
几个小时以后,保险公司的理赔调查员见到了谈判家,并对他说:“我知道,像您这样的专家,对于大数目的谈判是具有权威性的。
但这次你恐怕无法发挥才能了,因为根据现场的调查情况,我们不可能赔得太多。
请问,如果我们只赔300美元,你觉得可以吗?”
谈判家沉思了一下,然后对调查员说:“你的顾客受到这么大的损失,你居然还有心思开玩笑?
任何人都不可能接受这样的条件。”
双方沉默了一会儿,调查员打破了僵局:“好吧,你别把刚才的价钱放在心上,不过我们最多也就能赔400美元了。”
谈判家严肃地回答说:“看一看毁坏的现场,你就会知道这点钱是多么可怜,绝对不可能!”
“好吧,好吧,500美元总该行了吧?”
“小伙子,别随便说出结果,我们再一起去看看现场吧。”
在谈判家的一再坚持下,这一桩房屋理赔谈判,最终竟不可思议地以1500美元的赔偿费了结,这简直太出乎医生的意料了。
聪明而富有经验的谈判家从理赔员说话时的口气里,发现了隐含在对方谈话中的重要信息,找到了突破口。
理赔调查员一开口就说:“如果我们只赔你300美元,你觉得怎样?”
注意,关键就在于这个极易被忽视的“只”
字上,它表现出了理赔调查员自己也觉得这个数目太小,不好意思张口。
因此,他第一次所出的价格只是一种试探,绝不是最后的出价,在第一次出价后一定还有第二次,乃至第三次。
在作出了这种判断后,谈判家在和调查员谈判过程中牢牢地控制住了局面,不轻易松口,最后取得了意料不到的成果。
(5)有耐心地听
为了正确地倾听说话者表达的内容,你必须认识自己对所讨论的主题的倾向。
你并不需要改变你自己的观点,但是你要能衡量并了解别人的观点。
听众经常只是听到开始几句话就马上得出同意、友好、敌对或无关紧要的结论。
相反,我们应该倾听信息,评价说话者的观点,然后在作出判断之前想想是否符合事实并小心分析,不要急于得出结论或放弃自己的想法,只需以开阔的胸怀去自由地倾听。
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