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木子答应着,然后又继续说道“第二部分是部门管理报表统筹工作,常规类一共是两份报表。
我看了看报表内容,一份是周报收集部门各采购项目进度,另外一份是部门kpi效果指标报表。
目前这两份报表需要进行的主要是信息收集的工作。
据了解这两份报表是用于terry,您,allen和joanna快速了解部门业务执行管理情况,并进行风险识别的。”
为了最大程度的节省你们消化报表内容的时间,我在这两份表格基本信息保持不变的基础上,各增加了一张核心信息总览表。”
“主要按照项目金额,是否有异常,是否达成kpi设定等符合性原则进行了汇总呈现,也请您看看这样对你们日后使用这两份报表是否会更高效。
如果ok的话下周我就用刷新后的格式反馈给你们。”
经过这段时间接触流程管理岗位的工作,木子发现流程管理工作中不少工作项是偏执行的,比如汇总一下部门的项目进度表等。
对于偏执型的工作,如果只是满足于把基础执行事物操作完成,而不去搞清楚背后的逻辑,个人能力和价值很难得以提升。
这像出租车司机与赛车手的区别,出租车虽然也可以驾驶汽车从起点最终到达终点,但是,赛车则是要通过千百次的刻意练习以最快的速度,最好的路径到达终点。
木子判断,自己现在负责的流程管理工作便具备赛车手刻意练习的天然条件,存在许多待优化的空间。
就这样,木子用了10来分钟将这份交接总结陈述并演示完成,最后总结性的说“今天主要想汇报这些内容,看看您这边还有什么意见和建议。”
整个汇报听下来,lda觉得对于一个毕业不足一年的新人来说,能做到以及做到这样的程度实为难得。
lda说”
没问题,考虑的很周到,你能够深入了解工作背后的逻辑和要求,并且及时发现风险,在有限的工作中挖掘更深层的价值,并寻求优化的可能,做的很好。”
”
谢谢lda,那我后面就按照这些方案先去执行。
“木子答应道。
得到lda认可后,接下来的日子,木子投入了大部分精力主攻流程的刷新和梳理。
通过流程刷新梳理迅速的了解部门的各业务情况,也通过更新流程的这项工作和各个商务同学建立了沟通联系。
知道大家分别是负责什么品类的,业务特点是怎么样的,等等。
后续和各个同事对接过程中,木子一开始的推测得到印证,allen着实不太容易相处。
虽然allen脸上总是挂着一幅温文尔雅的笑容,但是都说眼睛是心灵的窗口,allen金丝眼镜镜片后面的那双通向心灵的窗口,似乎总是有些暗深,说话也总是说一半留一半,让人捉摸不透。
所以在和allen工作接触的过程当中,木子潜意识的会谨言慎行。
周一,一份附带汇总信息的项目进度表例行出现在terry邮箱里,terry打开邮件,一眼便看见木子优化汇总后的表格内容,一目了然,清晰易懂。
看着邮件的发送人surli(李木子),terry想起了那个一身职业装,面试时因为紧张而微微出汗的女生,眼角露出一丝不易觉察的笑意。
推荐四安德斯艾利克森的《刻意练习》,这是会改变人命运的一本书,杰出并非一种天赋,而是一种人人都可以学习的技巧,成为杰出人物的关键,在于刻意练习。
成功需要刻苦,但真正的成就天才之道——刻意练习,又并不等同于刻苦。
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