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那是由于自然生态系统中,包含了极其复杂而相互依存的关系,而这些关系也会随着时间的推移而发生改变。
认识到这些问题并加以解决,需要一定的工具和技巧:你不能简单地运一吨蝴蝶到锡安国家公园来解决这个问题。
没错,如果你这样做,你会在短时间内解决公园里蝴蝶数量的问题。
但是,如果你真正想要解决锡安公园的问题,并且让这些变化变得可预测,那么你就必须要了解引起蝴蝶消失的根本原因——游客。
接下来,你才可以从这里开始你的下一步工作。
你是不是也在没有弄清楚你的用户体验生态系统的情况下,就开始试图解决你的用户体验问题了呢?那你或许是在往锡安国家公园运送一吨蝴蝶。
而最终的结果是,你浪费了大量的资金,却又回到了原点。
请记住:如果你有客户,那么必然存在用户体验生态系统。
如果你正面临一个巨大而棘手的用户体验问题——正如欧迪办公用品公司的凯文·彼得斯和斯普林特公司的丹·赫西所面临的问题一样——那么就是这些错综复杂又相互依存的关系中出现问题了。
如果想要解决你的用户体验问题,你就需要找到其根源,然后为你的用户体验生态系统建立一个新的平衡关系。
这也就是约翰·比雷解决CHTR软件安装问题的方式。
在CHTR创建健全的生态系统
从用户体验生态系统的角度来说,CHTR在小业务软件安装方面的失败,也有一连串的引发事件和多元因素。
为了使其步入正轨,CHTR采取了一系列措施:法律团队修订了政策,允许客服技术人员为消费者修复软件问题,即使这意味着技术人员要接触到那些不是从CHTR购买的硬件设备;产品团队同软件供应商协作,从源头上消除修缮的需要。
CHTR也正在推行一项全新的、更偏重于顾问式的销售方式,因此,那些客服问题就会在销售开端进行解决,而不是到最后变得不可收拾。
尽管CHTR存在这些问题,但不要认为这种病态的生态系统源于公司的员工对消费者的不重视。
约翰认为,“员工们不会在工作时想,‘我今天要怎么做才会让客户不满呢?’”
而真正的根源其实更为微妙。
在CHTR或者在你的公司也有同样的情况,即问题的根源是缺乏连通性——在各个团队之间、各个部门之间以及同客户之间。
“客户之间的不满在一个一个没有闭合的沟通缝隙间膨胀,”
约翰解释道,“这是因为我们是一个遵从性驱动的产业。
即使我们发现客户正在这些沟通缝隙间一步一步走向不满的深渊,我们也不能阻止他们。”
所幸,约翰乐于寻找这些沟通的缝隙,并对公司进行调整从而实现沟通渠道的闭合——他同样也解决了CHTR每月的账单问题。
这项任务围绕客户的不满开始。
“我们的客户每个季度会给我们打两次客服电话,”
约翰称,“我们做了一项数据分析,来自客户的第一次客服电话大多数是因为我们寄出的账单问题。
因此,我们重新审视了我们每月发出的账单。
之前,我们采用黑白印刷以节省成本,但是彩印却能帮你清晰地标明重要的项目。
我看了一下我们发出的账单,我觉得连自己都看不懂,更不用说消费者了。”
当约翰重新来评测这张账单的时候,一个明显的问题跳了出来。
“我们有一整页的法律声明。
这会让消费者怎么看待我们呢?你会相信一家给你一整张满是6号字的法律声明的公司吗?”
接着,约翰意识到这张法律声明可能会成为改变CHTR账单的一个契机。
由于纸张和油墨非常昂贵,“如果我们可以省去这张谁都不愿意看的、满是法律术语的纸,那么我们就可以支付彩印的费用了。”
约翰决定将这张法律声明从账单中去掉。
他首先询问了账单管理团队,为什么要将这张东西放在首页。
“他们告诉我,这是律师要求他们把这张法律声明放在账单的首页寄出的。
因此,我召集了这两个部门一起开会。”
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