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这个想法棒极了。
大家回想着保险代理人和准客户之间初次会面的场景,发现获取的信息和表格上列出的顺序相差极大。
那干吗不以这个顺序给表格排序呢?
这些人一旦冲破了传统申请表附加在他们脑海中的思维定式,领悟力就会大大增加。
他们提出,表格中的有些项目可以预先填好,也就是说,代理人在会见客户前就填好,这可以节约时间,更重要的是,可以提高准确度(因为不必老想着NIGO!
)。
接下来,员工们开始审视表格中的每一个部分,提出了一个很简单的问题:谁最有资格在这里填下最准确的内容?他们甚至还建议,申请人不必一次性填完表格。
这一次,他们对表格进行了时间上的重组,表格上的每一板块都由合适的人选择合适的时间去填写,以保证最终完成的表格准确无误。
创意小组的成员就改进表格提出了各种各样的建议,但所有建议都面临一个无法跨越的障碍,那就是现实可行性不足。
要使新表格通过各州官员的审批,需要花费大量的时间、精力和金钱,更不用说提交联邦政府审议了。
那么,怎样才能让这些绝妙的点子付诸实施、简化申请表格呢?答案令人眼前一亮。
他们用带有彩色条码的透明塑料片覆盖在表格上。
这种彩色编码使代理人可以根据客户的情况明确哪些项目需要填写。
透明塑料片把那些需要填写的部分凸显了出来,代理人可以以此引导整个填写流程,包括填什么内容,什么时候填。
例如,顾客想要调整保险金数额,那么代理人只需在所有绿色标注的区域内填写内容即可。
怎么样,简单吧?
既没有花高价研发新技术,又避免了繁杂的审批程序,减法策略就这样又一次催生了一个绝佳的创意。
其实,人们需要做的,仅仅是换个角度看问题而已。
“使用系统性创新思维就像是站在瑞士采尔马特附近的马特峰上一样。”
安盛保险公司分管创新、研究和分析的副总裁哈利纳·卡拉切克如是说。
“我还清晰地记得登上一个又一个的峰顶俯瞰下面山谷时的心情。
山谷还是那片山谷,可站在不同的峰顶领略到的景色却不尽相同。
创新策略帮我们换了一个角度来解决NIGO这个难题。”
通过运用减法策略,安盛保险公司的NIGO拒绝受理率降低了20%,节约了几十万美元的开支,更节约了许许多多投保人的时间。
“你不一定要到硅谷给苹果或者谷歌这样的公司干活儿才算是搞创新,”
卡拉切克说,“保险业不属于高科技,但我们照样创新。
从一个司空见惯的东西里发掘出新意,这让我们在工作中获得了更多的掌控权。”
重新规划培训过程
完成工作要经历一定的过程,可万一这个过程太长呢?比如你在这个过程中要做的事情太多而时间有限,你该怎么办?别担心,我们可以靠除法策略来帮忙。
例如,培训。
假设你所在的公司生产多种门类的复杂性较高的产品,那么销售人员就不仅要对产品性能有全面深入的了解,而且还应该知道怎样把它成功地推销给目标群体。
鉴于此,公司规定,所有新入职的销售代表都要参加为期6个星期的培训课程。
然而,公司平均一个月就会增加一款新产品。
该如何开展培训来应对产品种类如此快速的增长?你不可能每个月都增加培训内容,要知道,培训占用了销售代表推销产品和给公司创收的大好时光,每分钟都很宝贵。
琳恩·努南是一位有着20年丰富经验的资深管理人,在医药业巨头强生公司任职。
针对公司1000多个负责将精密的医疗仪器推销给世界各地外科医生的销售代表,琳恩开发出了一种培训计划,这种计划既能保证将新增的产品整合进培训大纲,又不需增加总的培训时间。
其中,琳恩和她的同事们运用了两种不同的除法策略。
第一步,他们利用功能型除法策略对培训做了新的规划。
通过列举培训过程中的各个要素,琳恩将以往的医疗培训按照功能划分为三类:人体结构培训、手术流程培训和产品特性培训。
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