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我们先来看这封信,之后再分析它。
尊敬的先生:
我公司遇到了困难。
由于大部分货物都在傍晚时候才抵达接货站,致使接货站在短时间内积压了大量货物,导致我公司处理货物的效率降低,耽误了发货速度。
贵公司于11月10日运抵接货站的510件货物,也是在下午4:20分才到的。
在此,我公司希望与贵公司合作,以消除因大量货物同时抵达而引发的发货速度延迟的问题。
向贵公司请求并建议,如果贵公司需要运送大量货物,能否提前将货物送到我公司的接货站?
比方说,在上午先送来一部分,就是个好办法。
诚能如此,对贵公司也极为有利,因为可以迅速的完成卸货,也能在当天就将货物全部发出,不必拖延等待。
最忠实于您的客户
爱德华·弗麦伦将这封信拿给我看,并评论说:“这封信并没有达到预期的效果。
这位货运公司经理起笔就谈到他遇到的困难,但这并不是我关心的,也吸引不了我的兴趣。
之后他提出要与我合作,又没有考虑给我带来的麻烦,只是在信的结尾处才提到合作能给我带来的好处。
能给我带来什么好处是我最关心、最感兴趣的,他却放到了最后才讲。
在我看来,这封信只能引起我对他们的反感。”
我想试着修改一下这封信,以便让它变得更加符合货运公司经理的原意。
下面就是经过修改之后的内容,虽然不是最好的,但的确进步不少。
尊敬的先生:
在过去的14年里,贵公司一直是我公司最值得信赖的客户。
感谢贵公司长期以来对我公司的厚爱,我公司愿意不断努力,为贵公司提供能快捷周到的服务。
近来,大部分客户总是在傍晚时分才将货物运抵接货站的,这就导致了货物的短时积压,有些货物需要等待很久才能被发出,耽误了客户的时间,影响了服务质量。
我公司发现,贵公司也是如此,在傍晚时候才将货物送到接货站(贵公司于11月10日运抵接货站的那批货物,就是在下午4:20分才到的),这让我公司产生担忧,因为可能无法在当天就发出这些货物。
我公司对此感到万分抱歉,希望能尽量避免这种延误。
如果可以,我建议贵公司能否考虑提前将货物送到我公司的接货站?
比方说,在上午送来,就是个好办法。
这样一来,对贵公司也极为有利,不仅可以迅速地完成卸货,也可以在当天就发出货物,不会造成拖延。
请您考虑我公司的建议。
当然,不论贵公司何时送来货物,我公司都将尽全力提供最便捷周到的服务。
想来您一定很忙,因此不必费心给我回信。
最忠实于您的客户
我住在纽约市中心的一个居民区内。
有一天,我遇到了一位房产代理人,于是顺便问起我的房子用了什么建筑材料。
他说他不知道,但可以帮我问问其他人。
第二天一早,他给了回了一封信,告诉我说,我可以自己问其他人。
之后,他提出写信的真正目的:代办我的保险业务。
这个人只关心他自己的需求,并不在意我的需求,所以也不会给予我任何帮助。
几年前,我去耳鼻喉科看病。
一位全市闻名的医生接待了我,但他并不急于给我看病,而是询问我的职业。
原来,他所关心的并不是能否给我解除病痛,而是我的钱包是否厚实,他能从我这里赚到多少钱。
但我让他失望了,因为我鄙视他的为人,离开了他的诊室。
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