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我希望看到我们的发货能超出目前的服务区域范围。”
“我理解我们需要以低廉价格销售,”
制造部门的资深副总裁说,“但是我们确实落后了,我们现在有很多新的特别订单,我们不能再运行长的生产线,生产同一种产品;它在减缓我们的速度,而且我们还有一些设备操作技术上的问题,我们会尽最大努力。
但是我提醒你们,必须考虑增添资源了。”
“不行,”
总经理说,“目前公司财政紧张。
你需要尽量依靠现有的资源运作。”
“难道我们不能积极点儿吗?”
总裁问道,“假如可以收回投资,并且投资可以解决这些问题,那么我们可以投资。”
在很多组织中,解决问题的讨论到这里就停了下来。
人们转而讨论解决方案上。
爱克米资深管理者们正是丝毫不差地这样做的。
他们设立了新体制来加快交货时间。
为了减少账单误差和改善顾客服务,他们制订了更好的训练计划,改写了作业手册。
为了提升销售业绩,他们制定了新的促销价格,准许了更多的非常规交货,建立了更好的销售激励制度,并且举行了动员大会,“以催促销售人员行动起来”
。
不幸的是,在随后的三个季节中,赢利额和销售业绩还是继续猛跌。
第二个层次:行为模式
6个月后,高级管理层再次相聚。
像以前一样,他们开始召开头脑风暴会议,讨论可能的解决方案,找出什么是应该受到指责的问题根源。
然后总裁说:“上次这样做没有使我们取得什么成果。
我们需要以不同的方式考虑问题。”
“我一直对发展趋势感到很奇怪,”
总经理说,“我们的情况有很多看起来不相关的因素。”
然后,他们派遣一个任务小组去研究这个系统长期表现出来的“行为模式”
。
任务小组不是只列出孤立的事件,而是挑选出关键变量,并且追溯到三四年前的情况。
两周之后,总经理站在他们面前。
“发展趋势比我们想的要糟,”
他说,“当我们把所有的数字和报告综合起来之后,看一看我们的服务问题在过去这几年是如何变得越来越严重的。”
然后他放出一张幻灯片:
总经理继续说:“年均销售业绩自从1991年以来下降得更为严重,并且至今没有好转迹象。”
“最后,”
他说,“这个图表的指标之一,表示我们销售人员为发展新客户而投入的努力。
把所有的先例都考虑进去计算,现在完成销售任务所花费的时间是20世纪80年代所花时间的两倍多。”
经理们很快就认识到,这些发展趋势没有表明为什么一些生产线业绩下降而另一些则上升,也没有提出任何行动步骤。
这些发展趋势增强了大家的紧迫感,但那是对什么的紧迫感呢?
第三个层次:系统结构
然后,总经理说:“这些趋势有没有可能以我们以前没有注意到的方式互相影响?”
“有哪些例子?”
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