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我们总是倾向于直接告知他人事实,但实际上,首先应该做的是让对方意识到他们需要这些事实。
根据洛温斯坦所说,要让别人觉得需要我们的信息,其中的诀窍在于,要先点明他们目前缺乏这些知识。
我们可以提出问题,设下谜团,让人意识到自己知识中的缺口;我们可以告诉对方,其他人知道一些他们所不知道的事情;我们也可以给对方展现一些结果未知的情境,像是选举、体育比赛或悬疑故事等;我们还可以鼓励对方猜一猜结果(此法可以产生两个知识缺口:“会发生什么事”
以及“我猜对了吗”
)。
举个例子,本地新闻节目多半都会给即将播出的新闻报道打广告。
这些广告会预告晚间新闻头条,通常用的是诙谐夸张的口吻:“一种新药物正在青少年间盛行——可能就在你家药箱里”
,“猜猜哪家知名餐厅刚刚挨罚了?——因为制冰机菌落超标”
,以及“你家有一种看不见的化学物质——而且可能马上害死你”
。
这些都是“缺口理论”
的耸人听闻的例子,它们之所以有效,是因为用你未知的东西取笑你——事实上,你平时根本不关心这些东西,直到你发现自己不知道它。
“我的女儿是不是在我的旧处方上绞尽脑汁?我想知道我是否在餐厅里吃了黏液?”
要是能在我们的日常沟通里用上一些类似新闻预告的点子,生活无疑会有趣得多。
从下面的创意诊断中便可见一斑。
创意诊断
背景
筹款活动中的内部汇报
假设你是一家本地剧团的筹款部经理,你的任务是筹募各方捐赠用于维持剧团运作。
现正值年末,你需要准备一份面向剧团董事会的总结汇报。
(注:以下两则信息均为虚构。
)
***
信息一
本年度我们将筹款对象锁定为35岁以下的剧场观众。
我们的目标是增加年轻顾客的捐款,因为这一群体人数比我们过去的赞助人群要大很多。
我们试行了一项电话筹款计划与之接洽。
该计划已经推行了6个月,反应率将近20%,我们认为相当成功。
信息一评析
这则信息是典型的总结汇报格式。
我知道各项事实,我把事实按照逻辑顺序排一遍,我会一点一点报告给你。
作为一种汇报形式,这种办法很正常也很稳妥,但完全不具有黏性。
要改进这则信息,我们需要思考如何引起听者的兴趣,而不是把事实强迫“喂食”
给对方。
接下来我们试着添入少许新闻预告的手法。
***
信息二
本年度我们着手解答下面这个问题:剧场35岁以下的年轻观众,人数占观众总数的40%,捐赠金额却只占款项来源的10%,这是为什么呢?据我们推测,这一群体可能并不了解我们剧团主要依赖慈善捐助来维持运作。
因此,我们决定通过电话向他们简短地介绍剧团的经营状况和最新剧目。
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